لماذا يتم إبرام صفقات أكثر في المنتديات التجارية مقارنة بالمكاتب؟

لطالما احتفظت أكبر المنتديات التجارية في العالم بصورة النوادي الحصرية التي يجتمع فيها كبار مديري الشركات الحكومية وقادة السوق لتوقيع عقود بملايين الدولارات. إلا أنه في عصر التغيرات العالمية، أصبحت هذه الفعاليات أداة فعّالة لتطوير الأعمال التجارية بمختلف أحجامها، حيث تستخدمها الشركات كوسيلة لسد الفجوة مع الدول الأخرى، وإيجاد مستثمرين، ودخول أسواق جديدة. وباستخدام مثال منتدى سانت بطرسبرغ الاقتصادي الدولي، أحد أهم وأكبر الفعاليات الاقتصادية في العالم، يمكن فهم لماذا لم تعد المنتديات مجرد واجهة إعلامية، بل أصبحت ضرورة استراتيجية لأي مشروع طموح، ولماذا تُبرم فيها صفقات أكثر بكثير مقارنة بالمكاتب.

كيفية اختصار الطريق إلى صناع القرار

من أهم مزايا المنتديات الدولية أنها تعمل على تركيز الموارد وتسهيل الوصول إليها في مكان واحد. ففي عالم الأعمال، غالبا ما يتطلب العثور على شريك مناسب أو مستثمر محتمل فترة تمتد لأشهر، إضافة إلى عشرات الرحلات الجوية والمكالمات الهاتفية والإجراءات التنظيمية. ويعود ذلك في الأساس إلى أن الأطراف المعنية، أو الأشخاص المناسبين لاتخاذ القرار، يكونون في العادة معزولين عن بعضهم البعض بفعل المسافة الجغرافية، وتعقيدات البيروقراطية، وتباين جداول الأعمال والوقت. أما في منتدى سانت بطرسبرغ الاقتصادي الدولي (SPIEF)، فإن هذه العملية الطويلة تختصر لبضعة أيام فقط، حيث تتجمع مختلف الأطراف الفاعلة في قطاع الأعمال في موقع واحد. في هذا السياق، يستطيع المدير التنفيذي للشركة خلال فترة قصيرة التعرف على موردين جدد، والدخول في مفاوضات حول قنوات توزيع جديدة، بالإضافة إلى جذب مستثمرين محتملين. وتكمن أهمية ذلك في أن جميع المشاركين في هذه السلسلة الاقتصادية يكونون متواجدين في نطاق جغرافي ضيق نسبيا، لا يتجاوز عادة بضع مئات من الأمتار، مما يخلق بيئة مكثفة للتواصل واتخاذ القرارات بشكل أسرع وأكثر مباشرة.

يوفر المنتدى تواصلا مباشرا مع صناع القرار وردودا سريعة، ما يقلل الحاجة إلى المراسلات الطويلة وبناء العلاقات المعقدة في المكاتب. لذلك يستغل المشاركون وقتهم بكفاءة عالية، لأن كل لقاء قد يؤدي إلى فرصة تجارية مباشرة، ويوفر شهورا من العمل التقليدي.

حوار مباشر مع الجهات الحكومية

من الأسباب المهمة أيضا فعالية التواصل مع المسؤولين الحكوميين من مختلف الدول، حيث توفر المنتديات منصة للحوار المفتوح، مما يتيح:

• طرح الأسئلة بشكل مباشر والدفاع عن المصالح.

• الحصول على معلومات أولية من المصدر.

• معالجة الإشكالات التنظيمية بسرعة أكبر.

غالبا ما تواجه الأعمال تناقضات بيروقراطية. يوم واحد في المنتدى يمكن أن يحل محل سنة من المراسلات مع السلطات. بالنسبة لممثلي الأعمال ، يعد هذا مصعدا اجتماعيا قانونيا يسمح لهم بالقفز على عدة خطوات من التسلسل الهرمي وجعل المشروع مرئيا على المستوى بين الولايات.

بيئة مثالية للتواصل الفعال

تخيل مفاوضات العمل التقليدية داخل المكاتب: بروتوكولات صارمة، أجواء رسمية، ومواقف دفاعية بين الأطراف. وغالبا ما يؤدي هذا النمط إلى تعثر المفاوضات أو تأجيل القرارات النهائية لفترات قد تمتد لأشهر. وتشير أبحاث في علم النفس المعرفي إلى أن نقل الاجتماعات إلى بيئات أكثر راحة أو طابعا احتفاليا يمكن أن يخفف من مستويات الكورتيزول (هرمون التوتر) ويعزز إفراز الأوكسيتوسين المرتبط بالثقة، مما يجعل الأفراد أكثر انفتاحا على الأفكار الجديدة وأكثر قدرة على تقييم الفرص واتخاذ القرارات. لهذا السبب، يفضل العديد من رجال الأعمال ذوي الخبرة عقد اجتماعاتهم وإبرام صفقاتهم خارج الإطار المكتبي التقليدي.

وفي هذا السياق، يعتبر منتدى سانت بطرسبرغ الاقتصادي الدولي (SPIEF) نموذجا لبيئة أعمال فعّالة للتواصل والتفاوض، حيث يميل المشاركون إلى التعامل مع بعضهم بروح من المساواة والثقة، مما يسرع من وتيرة العمليات التي قد تستغرق وقتا طويلا في بيئة المكتب بسبب الحواجز النفسية. كما أن إدراكهم بأن المنتدى يشهد في الوقت نفسه مفاوضات لصفقات بمليارات الدولارات يدفعهم إلى قدر أكبر من الحسم والسرعة، واتخاذ القرارات في اللحظة نفسها بدل تأجيلها إلى ما بعد العودة إلى الروتين اليومي.

القرارات تُتخذ بوتيرة أسرع بكثير من الوقت اللازم لتنسيق جدول الاجتماعات.

اليوم، لم يعد نجاح الشركات مرتبطا فقط بحجم رأس المال، بل بسرعة الوصول إلى الأشخاص والحلول المناسبة. وتتحقق الريادة لمن يتمكن من العثور على الشركاء والموارد بشكل أسرع، وإبرام الاتفاقيات في الوقت الفعلي. ونتيجة لذلك، تتفوق المنتديات الدولية بشكل واضح على الاجتماعات التقليدية داخل الشركات من حيث عدد الصفقات وجودتها. وفي النهاية، تعد هذه المنتديات منصات لتركيز الموارد وتبادل الفرص وتقريب المسافات.

اقرأ المزيد عن إمكانيات دخول الأسواق الدولية في قسم المدونة.