Почему на бизнес-форумах заключается больше сделок, чем в офисах

Долгое время крупнейшие мировые бизнес-форумы сохраняли имидж эксклюзивных клубов, где встречаются топ-менеджеры госкорпораций и лидеров рынка, подписываются многомиллионные контракты. Однако в эпоху глобальных перемен подобные мероприятия превратились в мощный инструмент для развития бизнеса любого масштаба: компании используют их как способ сократить дистанцию с другими государствами, найти инвесторов и выйти на новые рынки.

В этой статье на примере Петербургского международного экономического форума, одного из самых масштабных и значимых деловых событий в мире, мы разберем, почему участие в бизнес-форумах сегодня – это не вопрос имиджа, а стратегическая необходимость для любого амбициозного проекта. И почему на таких мероприятиях заключается больше бизнес-сделок, чем в офисах.

Как сократить путь к лицам, принимающим решения

Одно из главных преимуществ, которые дают международные форумы – это концентрация ресурсов и доступ к ним в едином пространстве. Зачастую в бизнесе поиск партнера или инвестора занимает месяцы и сопровождается десятками перелетов, звонков и согласований. Потому что нужные люди изолированы друг от друга расстоянием, бюрократией и графиками. На ПМЭФ этот процесс сжимается до нескольких дней: руководитель компании может найти поставщиков, договориться о новых каналах сбыта и привлечь инвестора. При этом все участники цепочки находятся в радиусе нескольких сотен метров. 

Форум дает возможность напрямую обратиться к лицам, принимающим решения, и оперативно получить ответ, минуя стадию долгого установления контактов. Достичь такой синергии в офисах невозможно. Поэтому участники используют каждую минуту на площадке, экономя месяцы работы.

Открытый диалог с представителями власти

Вторая причина результативности участия в международных бизнес-форумах – прямой контакт с представителями власти разных государств. На площадках чиновники переходят в режим открытого диалога, что дает возможность:

• напрямую задать вопросы и лоббировать свои интересы
• получить информацию «из первых рук»
• разрешить регуляторный тупик

Часто бизнес упирается в бюрократические противоречия. Один день на форуме может заменить год переписки с инстанциями. Для представителей бизнеса это легальный социальный лифт, позволяющий перепрыгнуть несколько ступеней иерархии и сделать проект видимым на межгосударственном уровне.

Атмосфера для эффективного нетворкинга

Вспомните типичные бизнес-переговоры в офисе: жесткие регламенты, закрытость и заведомо оборонительная позиция участников. Такой настрой часто заводит диалог в тупик или заставляет откладывать финальное решение на месяцы. Исследования когнитивной психологии показывают: смена офисных стен на статусную или праздничную среду снижает уровень кортизола (гормона стресса) и стимулирует выработку окситоцина, отвечающего за доверие. В таких условиях легче открываться новому, анализировать, видеть возможности и перспективы. Поэтому опытные бизнесмены стремятся проводить деловые встречи и заключать сделки вне кабинетов.

Площадка ПМЭФ – это экосистема для бизнеса и делового общения. Участники априори воспринимают друг друга как равных и заслуживающих доверия. Это ускоряет процессы, которые в офисе тянутся месяцами из-за психологической дистанции. Осознание, что ты находишься на площадке, где одновременно обсуждаются миллиардные контракты, подталкивает к более решительным шагам, принятию решений здесь и сейчас, не откладывая до возвращения к серым кабинетным будням. 

Решения принимаются быстрее, чем согласуются встречи

Сегодня успех компании определяет не размер капитала, а скорость доступа к людям и решениям. Лидерство захватывает тот, кто быстрее других находит партнера и ресурс, закрепляя это соглашениями в режиме реального времени. Благодаря этому международные форумы значительно опережают привычные кабинеты по количеству и качеству бизнес-сделок. Ведь они являются точкой концентрации ресурсов и средой для обмена возможностями и сокращения дистанции. 

Читайте больше о возможностях выхода на международные рынки в разделе “Блог”.